( KAS Variable Thickness Booklet Feeders )

 

 

เนื่องด้วยในปัจจุบัน วิทยาการด้านการพิมพ์ข้อมูลส่วนบุคคลได้มีความเจริญก้าวหน้าขึ้นมามาก กอร์ปด้วยความต้องการในการพิมพ์ข้อมูลเฉพาะส่วนบุคคลนั้นได้กลายเป็นเรื่องธรรมดาสามัญมากขึ้น ดังนั้นความต้องการในหน่วยงานต่างๆนั้น มีงานหนึ่งที่มีความต้องการในอัตราความชุกที่มากยิ่งขึ้นๆไปเรื่อยๆก็คือ -  งานด้านการบรรจุเอกสารที่ได้พิมพ์ข้อมูลเฉพาะส่วนบุคคลที่ต้องการนั้นๆเข้าซองจดหมายอัตโนมัติเพื่อการส่งทางไปรษณีย์ภัณฑ์ไปให้บุคคลนั้นๆ ณ. ปลายทาง

As personalised printing becomes more advanced and more commonplace, one application in particular is growing in prevalence – the production of personalised booklets.

 

เอกสารที่ได้พิมพ์ข้อมูลเฉพาะส่วนบุคคล ที่กล่าวถึงดังกล่าวนี้ สามารถยกตัวอย่างมาให้เห็นได้ เช่น เอกสารรายงานเรื่องการลงทุนที่นักลงทุนแต่ละคนต้องการที่จะได้รับ โดยหน่วยงานด้านการลงทุนนั้นๆจะต้องตระเตรียมและพิมพ์ข้อมูลเหล่านั้น ทำเป็นหนังสือเล่มเล็กและจัดบรรจุซองส่งให้ผู้ลงทุนแต่ละบุคคลได้รับทราบข่าวสารด้านการลงทุนนั้นๆเป็นประจำตลอดเวลา ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวในด้านลงทุนมีอาทิ เช่นผู้ลงทุนนั้นได้ลงทุนในหุ้นรายใดเป็นจำนวนเท่าไรบ้าง รวมทั้งรายงานถึงประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือในการให้ผลตอบแทนในหุ้นรายนั้นๆ เป็นต้น 

A typical example is investment reports, where each investor is regularly sent a booklet detailing their individual portfolio or investment trust performance.

จากตัวอย่างข้างต้น ท่านจะเห็นว่า เอกสารที่พิมพ์เฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลนั้นๆ จะมีความหนาของหน้าเอกสารเฉพาะแต่ละราย ซึ่งนั่นหมายถึง เอกสารที่พิมพ์ข้อมูลส่วนบุคลแต่ละรายจะมีจำนวนหน้าแปรเปลี่ยนไปมา ทำให้เมื่อนำ เอกสารที่พิมพ์เฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลนั้นๆแต่ละรายไปเย็บรวมเป็นหนังสือเล่มเล็ก booklet แล้ว หนังสือเล่มเล็กแต่ละเล่มก็จะมีความหนาแปรเปลี่ยนไปมา และมีความหนาแตกต่างกัน ยังผลให้เมื่อนำ เอกสารที่พิมพ์ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นๆที่ทำเป็นหนังสือเล่มเล็ก หรือ  booklet และเมื่อนำบรรจุเข้าซองจดหมายโดยเครื่องบรรจุซองจดหมายอัตโนมัติแล้ว จะทำให้ซองจดหมายแต่ละซองที่ได้บรรจุหนังสือเล่มเล็ก หรือ booklet แต่ละเล่มเข้าไปแล้ว แต่ละซองจดหมายก็จะมีความหนาของซองที่แตกต่างกันไปด้วยแต่ละซองที่จะส่งทางไปรษณีย์ภัณฑ์  

These have pages of personalized data unique to each individual, which can result in different numbers of pages and thus different thicknesses of finished booklets throughout each mailing.

 

ปัจจุบันในสถาบันทางด้านการเงินการธนาคาร นั้น เป็นเรื่องธรรมดาสามัญที่จะต้องจัดทำและผลิต สิ่งพิมพ์ข้อมูลเฉพาะส่วนบุคคลนั้นๆที่ทำเป็นหนังสือเล่มเล็ก หรือ  booklet เหล่านี้ส่งให้ลูกค้าของแต่ละหน่วยงาน ปัญหาที่แต่หน่วยงานจะต้องเผชิญก็คือ ปัญหาในการที่จะป้อนเอกสารสิ่งพิมพ์ข้อมูลเฉพาะส่วนบุคคลนั้นๆที่ทำเป็นหนังสือเล่มเล็ก หรือ  booklet โดยที่แต่ละเล่มมีความหนาแตกต่างกัน ในการบรรจุเอกสารดังกล่าวเข้าซองจดหมายโดยอัตโนมัติเพื่อส่งทางไปรษณีย์นั้น พนักงานของสถาบันนั้นๆที่ทำงานในหน้าที่ทางด้านบรรจุเอกสารเข้าซองจดหมายด้วยเครื่องอัตโนมัตินั้นๆ ในสายการผลิต ที่จะทำการบรรจุเอกสารหนังสือเล่มเล็กที่มีความหนาแปรเปลี่ยนไปมาให้บรรจุเข้าซองจดหมายโดยอัตโนมัติด้วยวิธีการใด?

These types of booklets are now a commonly produced item for many financial services organizations, but how are their mailrooms dealing with the automated inserting of these booklets into envelopes on the mailing line?

เนื่องจาก ในอดีตที่ผ่านมา ในท้องตลาด อุปกรณ์สำหรับบรรจุหนังสือเล่มเล็ก หรือ booklet เพื่อให้ทำงานและทำหน้าที่ป้อนหนังสือเล่มเล็กนั้นๆเข้าสู่เครื่องบรรจุซองจดหมายอัตโนมัติ นั้น อุปกรณ์สำหรับป้อนหนังสือเล่มเล็กที่มีความหนาแตกต่างกันนี้ ยังไม่เป็นที่ประจักษ์แพร่หลาย หรือทราบกันว่ามีอุปกรณ์ของผู้ผลิตรายใด ที่จะสามารถป้อนเอกสารหนังสือเล่มเล็กขนาดความหนาแปรเปลี่ยนดังกล่าวได้  เนื่องจากความต้องการที่จะให้ส่งหนังสือเล่มเล็ก หรือ booklet ทางการบรรจุซองจดหมายอัตโนมัตินั้นเพิ่งจะมีความต้องการอย่างจริงจังเริ่มขึ้นในเร็วๆนี้เท่านั้น ปัจจุบันมีผู้ผลิตอุปกรณ์ป้อนหนังสือเล่มเล็ก หรือ booklet ที่มีความหนาแปรเปลี่ยนไปมาได้และได้มีการนำเข้ามาจำหน่ายในตลาดด้าน เครื่องบรรจุเอกสารเข้าซองจดหมายโดยอัตโนมัติ อุปกรณ์เครื่องป้อนหนังสือเล่มเล็ก หรือ booklet ที่มีความหนาแปรเปลี่ยนดังกล่าว นั้น บริษัท แคส เปเปอร์ ซีสเต็มส์ ประเทศอังกฤษ ( KAS Paper Systems Limited, UK ) ได้พัฒนาขึ้น โดยอุปกรณ์นี้เป็นอุปกรณ์เผื่อเลือก ที่ลูกค้าของบริษัท แคส สามารถสั่งซื้อเพิ่มเติมเข้าไปกับ ระบบ เครื่องบรรจุซองจดหมายอัตโนมัติ ยี่ห้อ แคส ตระกูล เมลล์มาสเตอร์ รุ่น 465 เอ็ชเอส หรือ  Mailmaster รุ่น 465HS  . 

Feeders with the capability to handle books of variable thicknesses are still not widely available as the need has only recently become common place.  However there are solutions coming onto the market, such as the feeder developed by KAS Paper Systems as an option for our Mailmaster 465HS Envelope Inserter,

 

ถ้าบนหนังสือเล่มเล็ก หรือ booklet แต่ละเล่มนั้นมีการเพิ่มการพิมพ์รหัสบาร์โค้ด ไม่ว่าจะเป็นรหัสบาร์โค้ดหรือรหัสโค้ดเมทริกซ์ แบบ 2D ไว้บนหน้าหนังสือเล่มเล็กแต่ละเล่มแล้ว                     จะสามารถทำให้ระบบเครื่องบรรจุซองจดหมายอัตโนมัติรุ่นดังกล่าวสามารถที่จะขณะหนังสือเล่มเล็กแต่ละเล่มถูกป้อนเข้าไปในระบบเครื่องบรรจุซองจดหมายอัตโนมัติดังกล่าวแล้ว ระบบเครื่องจะสามารถติดตามและทราบสถานะที่หนังสือเล่มเล็กแต่ละเล่มขณะเครื่องทำการบรรจุซองทุกๆขณะ ระบบนี้ช่วยทำให้มั่นใจได้ว่าหนังสือเล่มเล็ก หรือ booklet แต่ละเล่มมีสถานะเช่นใดในระบบ และอยู่ในขั้นตอนโดยการใช้ระบบซอฟแวร์เครื่องในการทำรายงานต่างๆ บริษัท แคส เปเปอร์ ซีสเต็มส์ มีระบบการขายและการบริการหลังการขายในการที่จะติดตั้งเพิ่มเติมอุปกรณ์ป้อนหนังสือเล่มเล็ก หรือ booklet ที่มีความหนาแปรเปลี่ยนไปมา เข้ากับระบบเครื่องบรรจุซองจดหมายอัตโนมัติ แคส เมลล์มาสเตอร์ รุ่น 465HS ที่ท่านติดตั้งใช้งานอยู่ได้ 
 
If the books are printed with a barcode or 2D matrix, this system ensures that each book can be tracked through the process using the reporting software. We also have a solution that can be retrofitted to existing equipment.    

ได้มีธนาคารหนึ่งในประเทศเบลเยียม อันเป็นธนาคารที่มีขุมข่ายกว้างขวางในการให้บริการทางด้านการเงินและการธนาคารให้แก่ลูกค้าของธนาคารไปทั่วโลก ในสองสามเดือนที่ผ่านมา ได้ติดต่อขอซื้ออุปกรณ์ป้อนหนังสือเล่มเล็ก หรือ booklet ที่สามารถป้อน booklet ที่มีความหนาแปรเปลี่ยนไปมาได้ จากบริษัท แคส เปเปอร์ ซีสเต็มส์ ธนาคารในเบลเยี่ยม รายนี้มีความต้องการ ที่จะบรรจุเอกสารเข้าซองจดหมายอัตโนมัติ ที่มีความสามารถที่จะรองรับงานที่มีความต้องการที่จะให้ป้อนเอกสารหลัก ของลูกค้าแต่ละรายที่มีจำนวนแผ่นของเอกสารหลักแปรเปลี่ยนไปมา และธนาคารมีความต้องการให้เครื่องบรรจุซองอัตโนมัติดังกล่าว สามารถที่จะเลือกป้อนบรรจุใบแทรกโดยการเรียกให้ป้อนจากช่องหนึ่งช่องใดในระบบก็ได้ ในการบรรจุเอกสารโดยอัตโนมัติแต่ละซอง ขนาดซองที่บรรจุ ธนาคารมีความต้องการให้ระบบบรรจุซองจดหมายอัตโนมัตินั้นสามารถตั้งปรับแต่งไปมาตั้งแต่ซองขนาด  DL จนกระทั่งถึงซองขนาด  C4.

A Belgian bank, part of a global financial services corporation, purchased this specialist solution from us a few months ago. They required an envelope inserter to handle variable numbers of sheets and selected enclosures for each envelope which could range in size from DL to C4.

 

จากความต้องการทั้งหมดดังกล่าว ของธนาคารในประเทศเบลเยี่ยม เครื่องบรรจุซองจดหมายอัตโนมัติ ยี่ห้อ แคส ตระกูล เมลล์มาสเตอร์ รุ่น  Mailmaster 465HS   ของบริษัท แคส เปเปอร์ซีสเต็มส์ สามารถที่จะรองรับความความต้องการทั้งหมดของธนาคารในประเทศเบลเยี่ยมได้อย่างสมบูรณ์แบบ นอกเหนือจากความต้องการดังกล่าวข้างต้น ธนาคารในเบลเยี่ยมดังกล่าว ยังมีความต้องการที่ในบางวาระ หรือบางโอกาสจำเป็นจะต้องใช้เครื่องบรรจุซองจดหมายอัตโนมัติที่จะจัดซื้อให้ทำงานป้อน สิ่งพิมพ์ข้อมูลเฉพาะส่วนบุคคลทางด้านการลงทุน นั้นๆที่ทำเป็นหนังสือเล่มเล็ก หรือ  booklet อันมีความหนาแต่ละเล่มแปรเปลี่ยนแตกต่างกันมาก ซึ่งหมายถึงความหนาของแต่ละเล่มก็จะแปรเปลี่ยนแตกต่างกันมากเช่นกัน ดังนั้นธนาคารในประเทศเบลเยี่ยมรายดังกล่าว จึงได้เลือกซื้อเพิ่มเติมจากบริษัท แคส เปเปอร์ ซีสเต็มส์ อุปกรณ์ป้อนหนังสือเล่มเล็ก หรือ booklet ที่สามารถป้อนหนังสือเล่มเล็ก หรือ booklet ที่มีความหนาแปรเปลี่ยน เพิ่มเข้าไปกับใบสั่งซื้อเครื่องบรรจุซองจดหมายอัตโนมัติ รุ่น เมลล์มาสเตอร์ 465HS อีกด้วย

The Mailmaster 465HS   met this need perfectly.  However they also had a regular run of personalized investment portfolio books which varied significantly in pagination and therefore  thickness. So they chose the variable thickness booklet feeder option as well.

 

มีตัวเลขการเติบโตมากขึ้นของระบบการทำงานที่มีความจำเป็นที่จะต้องมีการพิมพ์หนังสือเล่มเล็ก หรือ booklet ที่มีขนาดความหนาของแต่ละเล่มแปรเปลี่ยนไปมา และในความจำเป็นเหล่านี้ ที่จะต้องพัฒนาระบบมาใช้วิทยาการพิมพ์อันทันสมัยในด้านการพิมพ์เอกสาร สิ่งพิมพ์ข้อมูลเฉพาะส่วนบุคคล นั้นๆออกเป็นหนังสือเล่มเล็ก หรือ  booklet ที่มีความหนาแปรเปลี่ยนไปมา แม้ในขณะนี้ในการผลิตหนังสือเล่มเล็ก หรือ booklet เหล่านี้ ในบางองค์กรก็ยังคงใช้การบรรจุเอกสารเข้าซองจดหมายด้วยมือเพื่อการส่งทางไปรษณีย์ก็ตาม    

There are a growing number of applications where such personalized variable thickness booklets are now being produced. It is ironic that in using leading edge personalized printing technology to produce these books, some organizations are still using hand insertion to mail them. 

อุปกรณ์เครื่องมือในการป้อนเอกสารหนังสือเล่มเล็ก  หรือ booklet ที่มีความหนาแปรเปลี่ยนไปมา ให้เข้าสู่ระบบเครื่องบรรจุซองจดหมายอัตโนมัตินั้น พร้อมทั้งเทคโนโลยี่ทางด้านการอ่านรหัสบาร์โค้ด ได้อุบัติขึ้นแล้วในปัจจุบัน จากการที่เรามีทั้งสองสิ่งดังกล่าวรวมกัน จะทำให้ระบบบรรจุเอกสารเข้าซองจดหมายอัตโนมัติมีความสมบูรณ์ในระดับสูงทั้งทางด้านความสมบูรณ์ทางด้านเอกสารที่บรรจุเข้าซองจดหมายและความถูกต้องและแน่นอนของระบบข้อมูลที่พิมพ์ส่งถึงลูกค้าแต่ละรายเฉพาะบุคคล

The means to automate this work, with the added benefit of data reading technology is now available, and it offers a much greater degree of mailing and data integrity.